Уведомление о недостоверности адреса, запись в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений.

Добрый день, уважаемые читатели. Сегодня мы поговорим на очень актуальную тему, которая в 2017 году затронула многих предпринимателей – уведомление о недостоверности адреса, запись в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений.

Сегодня прошли те времена, когда можно было приобрести любой юридический адрес, зарегистрировать фирму и спокойно годами работать, несмотря на «массовость» адреса и лишь его номинальное использование.

Сегодня многим предпринимателям стали приходить уведомления «о необходимости представления достоверных сведений».

Возможные причины:

• Вы не продлили договор аренды юридического адреса. Часто фирмы в случае Вашего отказа продолжать платить за юридический адрес отправляют соответствующие письма в Налоговую инспекцию;
• Ваш юридический адрес внесен в черные списки налоговой инспекцией;
• Налоговая инспекция самостоятельно установила факт Вашего отсутствия по обозначенному адресу в ходе выездной проверки;
• Ошибочно направлены, что также иногда встречается.

Кому направляются уведомления: по юридическому адресу фирмы и адресам всех учредителей – простым письмом, по адресу директора – заказным.

Суть претензий: Налоговой инспекцией установлена недостоверность содержащихся в ЕГРЮЛ сведений об адресе организации.

Что требуется сделать: в течение 30 дней с даны направления уведомления необходимо представить достоверные сведения об адресе местонахождения юридического лица. Тут есть 2 варианта:

• Представить документы, подтверждающие правомерность использования текущего адреса (актуальный договор аренды, платежные документы, подтверждающие факт оплаты);
• Перерегистрировать фирму по новому адресу (внести изменения в ЕГРЮЛ).

Чем грозит игнорирование уведомления:

• Внесение записи в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений, что влечет за собой уведомление банков, где открыты расчетные счета, как следствие – приостановка операций фирмы, а также репутационные риски организации, которые могут сказаться на взаимодействии с контрагентами;

• На руководителя предприятия составляется протокол об административном правонарушении, в соответствии с ч.4 ст. 14.25 КоАП РФ (наказание от 5 до 10 тысяч рублей);
• Обращаем внимание также, что в соответствии с ч.5 ст. 14.25 КоАП РФ, повторное нарушение ч.4, а также представление заведомо ложных сведений влечет за собой дисквалификацию должностных лиц на срок от 1 года до 3 лет;

Наши рекомендации, основанные на личном опыте и опыте некоторых наших коллег:

• Если Вам уведомление пришло ошибочно и Ваша фирма реально располагается по адресу, указанному в ЕГРЮЛ – соберите пакет документов и отправьте в Налоговую инспекцию;
• Если фирма по адресу действительно не располагается – вносите изменения в ЕГРЮЛ;
• Ни в коем случае не указывайте в качестве нового адреса адрес массовой регистрации;
• Как показывает практика, очень тяжело перерегистрировать фирму, уличенную в недостоверности сведений на новый адрес. Даже в самой Налоговой инспекции рекомендуют перерегистрировать фирму на домашний адрес руководителя фирмы;
• Если Вы поздно получили уведомление, или по каким-то иным причинам не успеваете уложиться в отведенные 30 дней, позвоните исполнителю в Налоговую инспекцию. Когда фирма идет на контакт, проявляет заинтересованность в исправлении ситуации – то и налоговая инспекция более лояльна и в сроках и в наказаниях.

Подводя итоги, рекомендуем, получив уведомление о недостоверности адреса, в случае, если оно является обоснованным, осуществить перерегистрацию фирмы на домашний адрес директора фирмы. Этот вариант является оптимальным, так как шансы отказа сводятся к минимуму, экономится время, нервы и финансы. Надеемся, что материал “Уведомление о недостоверности адреса, запись в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений” будет Вам полезен и поможет избежать неприятных ситуаций.

Также рекомендуем к прочтению: “Советы начинающим бизнесменам” и “Мораторий на проверки малого бизнеса в 2017 году”.